مجموعة التوزيع - تعد الفاتورة الالكترونية بديلاً فعالاً من حيث التكلفة والوقت للفوترة الورقية التقليدية، كما أنها تقلل من الجهد والوقت اللازمين من الموردين، وتعمل كنظام أكثر فاعلية. وتحسين الوضع الضريبي والقانوني للعديد من الشركات، وتوفير طريقة احترافية لإنشاء وإرسال الفواتير.
ومن بين فوائد استخدام الفاتورة الالكترونية، تحسين دقة السجلات المالية والحسابات وتقليل الأخطاء الإدارية وتكلفة الطباعة والشحن والتخزين الورقي. كما تشترط بعض الدول استخدام الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية، لأنها تحسن من الإجراءات الضريبية وتقلل من الاحتيال والتلاعب في الحسابات والضرائب.
نظام الفاتورة الالكترونية يتضمن عدة خصائص منها رقم فريد للفاتورة لا يتكرر، شكل ومحتوى موحد للفاتورة، تكويد موحد للسلع والخدمات، التوقيع الالكتروني بما يضمن تأمن كامل لبيانات الفواتير واثبات الحجية القانونية علي مستخدمي المنظومة، الإخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير، حفظ بيانات الفاتورة وامكانية استعراضها وطباعتها.
مراقبة المخازن
مجموعة التوزيع - الدقة، والتحديث المستمر لبرنامج المخازن أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. إذا كنت تبحث عن الحد من تكلفة أخطاء المخزون، وتحسين قدرتك على تلبية متطلبات العملاء، وخفض التكاليف التشغيلية الخاصة بك، والحق في برنامج كمبيوتر لمراقبة المخزون هو من موارد العمل التجاري الذي لا غنى عنها.
برنامج مراقبة المخزون يقوم بتتبع جميع المعلومات حول الأصناف التي تستخدمها شركتك، من حيث الشراء أو التخزين أو البيع. برنامج مراقبة المخزون يبسط إدارة تسعير المنتجات ويساعد في الحفاظ على مستويات المخزون الأكثر فعالية. جرد البرنامج يتيح لك معرفة بالضبط ما لديك من ناحية، وأين يمكن العثور عليه. وهناك وحدة مراقبة المخزون الذكية وأيضا ينبهك ويكون أكثر فائدة عند إعادة حدود التخزين.
كما يحسب القيم ومتوسط أسعار التكلفة والبيع وقيمة المخزون وتخزين متنوعة ونوع المنتج. النظام يتعامل أيضا مع البيانات من العملاء والموردين ومبيعات نظم الشراء، وفقا لاحتياجات المستخدم. نظام استيعاب أي عدد من المتاجر، وفقا لتصنيف الفروع حيث يمكن فتح أكثر من 10000 في فرع مخزن، ومخازن يمكن تصنيفها إلى أنواع وأصناف.
نظام يسمح ما يصل الى 10 مربع (أرقام) على مستوى الأصناف وكذلك مرادفا يسمح بكود من الأرقام والحروف يمكن للمستخدم إدخال أي عدد من أصناف دون قيود فقط من حجم جهاز التخزين. يحدد المستخدم أنواع مختلفة من العناصر، ويمكن بعد ذلك استخراج التقارير والقيام بعمليات حسابية على مجموعات من العناصر بدلا من كل بند على حدة.
المشتريات و الموردين
مجموعة التوزيع - ينظم عملية دفع المبالغ النقدية والشيكات الى الموردين، كما يمنحك السيطرة الكاملة على الأحوال المختلفة لأوراق الدفع. الموردين والمشتريات يمنحك السيطرة الكاملة على الشراء وإدارة أوامر التوريد الخاصة بك. يساعدك النظام على إعادة ترتيب الموردين مع اختيار أقل الموردين في الأسعار وتتبع أوامر الشحن إلى التخزين في مخازنك. القضاء على نفاذ المخزون أو الازدواجية في إصدار أوامر الشراء. كفاءة إدارة التوريد تعني خفض التكاليف، وتحسين الكفاءة والعملاء أكثر سعادة.
يوفر برنامج المشتريات والموردين أدوات للمساعدة في تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين إدارة النقد وتحسين علاقات الموردين. يعد فهم خيارات البرامج أمرا بالغ الأهمية لإيجاد أفضل طريقة لاستخدامك. تسجيل ومتابعة بيانات الموردين التفصيلية بالإضافة إلى طرق التعامل ومتابعة وتنفيذ أوامر الشراء من الموردين ومتابعة فواتير الشراء والمرتجعات مع توافر الحفاظ على التخفيض المكتسب وقيمة ضرائب المبيعات والضرائب المحتجزة على كل من الفواتير النقدية والائتمانية ومتابعة أنواع المدفوعات المختلفة.
المبيعات و العملاء
مجموعة التوزيع - يمنحك أقصى قدر من المرونة والتفاصيل الكاملة كما هو مطلوب للحفاظ على دقة قاعدة بيانات العملاء ، والتي يمكن إضافتها أو حذفها منها حسب متطلباتك. التاريخ الكامل لجميع عروض الأسعار وأوامر المبيعات والفاتورة والمبيعات النقدية وكشف الحساب والمركز المالي والمعاملات الأخرى التي أجريتها مع هذا العميل.
في أي حجم أو نوع من الأعمال النقدية هو الملك. تضع العمليات الناجحة الحذر الشديد في إدارة التدفقات النقدية. وكنت بحاجة الى طرق موثوقة لتمديد الائتمان لعملاء الائتمان يستحق إم لا. أنت أيضا بحاجة إلى وسيلة للحفاظ على مراقبة وثيقة من عملاء الفواتير غير المدفوعة. تم تصميم برنامج المبيعات والعملاء لمساعدتك في إدارة الائتمان للعملاء، ويؤكد لكم إن كنت تدفع في الوقت المناسب. وبما أنه من هذه المدفوعات التي تغذي عملك، فمن المهم لتحديد البرنامج المناسب لتسجيل وإدارة وتتبع المستحقات الخاصة بك.
وعلى هذا يكون لكل عميل سعر خاص به يباع له بها، والتي يتم تحميلها تلقائيا عند اختيار هذا الصنف في أي حركة بيع. ويمكن أن يتم في أي وقت ببساطة من خلال تعاقد يتم تسجيله لكل عميل ويمكن عمل تقرير لكل عميل. يتم إعداد لكل عميل نسبة خصم بشكل دائم والتي يتم تحميلها بشكل تلقائي عند إجراء أي حركة بيع صنف. توافر التكامل مع برنامج إدارة المخزون، له تأثير مباشر على أرصدة الأصناف في الكمية والقيمة وتوافر التكامل مع نظام الحسابات العامة مع تحديد حساب تراكمي للمخزون.
لا تعليق