المشتريات و الموردين
نظام المشتريات و الموردين ينظم عملية الدفع نقدا والشيكات للموردين ، وأيضا يتيح لك السيطرة الكاملة على مختلف شروط أوراق الدفع. الموردين والمشتريات تعطيك السيطرة الكاملة على شراء وإدارة أوامر التوريد الخاصة بك. النظام يساعدك على إعادة ترتيب الموردين مع اختيار أقل الموردين في الأسعار وتتبع أوامر للشحن إلى التخزين في المستودعات الخاصة بك. القضاء على نفاد المخزون أو الازدواجية في إصدار أوامر الشراء. إدارة التوريد الفعالة تعني انخفاض التكاليف وتحسين الكفاءة وسعادة العملاء.
يوفر برنامج المشتريات و الموردين أدوات للمساعدة في تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين إدارة النقد وتحسين علاقات الموردين. يعد فهم خيارات البرامج أمرا بالغ الأهمية لإيجاد أفضل طريقة لاستخدامك. تسجيل ومتابعة بيانات الموردين التفصيلية بالإضافة إلى طرق التعامل ومتابعة وتنفيذ أوامر الشراء من الموردين ومتابعة فواتير الشراء والمرتجعات مع توافر الحفاظ على الخصم المكتسب وقيمة ضرائب المبيعات والضرائب المحتجزة على كل من الفواتير النقدية والائتمانية ومتابعة أنواع المدفوعات المختلفة.
المشتريات و الموردين المميزات & الفوائد
- تحديد صلاحيات دقيقة للمستخدمين فى إدخال وتحديث وحذف البيانات.
- تكويد الحسابات المصرفية للشركة و الرصيد الإفتتاحى.
- متابعة أوراق الدفع وتنبيه المستخدمين لتاريخ الاستحقاق.
- بيانات كاملة تفصيلية للموردين وتصنيف الموردين وفقا لاحتياجات العملاء.
- المراقبة والتحكم في عملية الشراء (طلبات الشراء، وعروض الأسعار وأوامر الشراء، استلام البضاعة والفواتير والدفع).
- تسجيل عروض أسعار الموردين وعرض تقارير مقارنة الأسعار.
- يتم تحويل أوامر الشراء بسهولة إلى الفواتير.
- فواتير الشراء يمكن أن تنشأ تلقائيا إذن الإضافة فى حسابات المخازن.
- فواتير الشراء يمكن ان تنشأ بسهولة تلقائيا وذلك بسحب إذن الإضافة المسجلة في حسابات المخازن.
- تقارير المتابعة لكل صنف في طلب أو أمر شراء (الكمية الأمر -المورد -المتبقي).
- التحكم الكامل في أوامر الشراء (بما في ذلك الإصدار، والتسليم، وتسليم الفواتير، ... الى غلق الأمر).
- الرقابة على الأسعار والخصومات.
- رقابة المخزون الداخلية والتحديث التلقائي للأصناف.
- يمكن أن يتم السداد على حسابات الموردين أو على الأرصدة المرحلة من الأرصدة الافتتاحية.
- التحكم الكامل في أوراق الدفع وعلى اختلاف حالتها وتصنيفها حسب المورد، تاريخ الاستحقاق والبنك.
- بيان بحركة الموردين من خلال مجموعة كاملة من التقارير الشاملة.
- استخراج التقارير التالية: كشف حساب المورد، يومية الموردين، موازين المراجعة للموردين، الأرصدة المدينة والدائنة خلال فترة، تقارير المشتريات خلال الفترة بالأصناف بأسعار مختلفة لكل مورد وذلك وفق محددات.
- التكامل مع الحسابات العامة، مراقبة المخزون، والخزينة والبنوك.
- وغيرها من التقارير التي تغطي جميع متطلبات المستخدم.
