خطابات الضمان
غالبا ما تساعد الشركات مزاولة العمل مع شركات أخرى التي عادة لن يحصلوا على فرصة للتعامل معها. والعديد من الموردين غالبا ما يختاروا القيام بأعمال تجارية مع العملاء الذين لديهم خطاب ضمان لأنه يزيل خطر أنهم لن يتلقوا المستحقات المناسبة للبضائع التي يقومون ببيعها.
خطابات الضمان تسجل خطابات ضمان صادرة عن كيان بوجهات نظر مختلفة من البيانات، حيث البيانات هي خطابات ضمان متنوعة من حيث طبيعة الضمان (الابتدائي - النهائي - دفعة مقدمة) يتحدد باعتباره قيمة الضمان والبنك المصدر و نسبة تغطية البنوك وتاريخ صلاحيته ... الخ.
خطابات الضمان هي عقود ثلاثية بين العميل والبنك والمستفيد، يتعهد فيها البنك بضمان عميله وتسديد قيمة مالية محددة إلى المستفيد، بناء على طلب العميل. تتمثل أهمية خطابات الضمان في تسريع عمليات الاستيراد والتصدير، لأنه مع توسع حركة التجارة العالمية والاتفاقيات التجارية الكبرى بين الشركات العابرة للقارات، كان من الصعب تحويل أموال بملايين الدولارات بالشكل التقليدي (من حساب لآخر)؛ لأنها قد تستغرق وقتاً مع صعوبة التحويل، خصوصاً أنه في بعض الأحيان يكون حساب العميل غير كافٍ لتغطية التمويل اللازم، ويلزمه وقت لضخ التمويل المطلوب في حسابه.
خطابات الضمان المميزات & الفوائد
- متابعة واستخراج تقرير عن التسهيلات البنكية لخطابات الضمان.
- تسجيل ومتابعة معلومات خطابات الضمان بأنواعه المختلفة، عملات متعددة، والغرض من إصداره، وقيمة التأمين ونسبة التأمين مع توافر مد تاريخ الضمان.
- متابعة واستخراج تقرير خطابات الضمان وفقا لتاريخ انتهاء الصلاحية، نوعه، والقسم المعني بهذا الخطاب، البنك المصدر وتاريخ صدوره.
- متابعة واستخراج تقرير عن خطابات الضمان الملغاة.
- متابعة واستخراج تقرير من إجمالي خطابات الضمان على أساس القسم الطالب، نوعه وعملتها.
- استخراج تقارير عن مستويات مختلفة (ملخص، تفصيلي، الملغاة والمفتوحة) على قاعدة من الوجهة أو البنك المطلوبة خلال فترات محددة لجميع أنواع خطابات الضمان سواء كان ذلك في ابتدائي أو نهائي.
- وغيرها من التقارير تغطية جميع متطلبات المستخدم.
