محاسبة الاستيراد والتصدير
ما هو الاستيراد والتصدير
يعتبر الاستيراد والتصدير دائما من المجالات التجارية الواسعة الانتشار، وهو ليس بالأمر الصعب والمعقد كما يظن البعض، ورغم أنه من الضروري الاستيراد، إلا أنه يفضل استيراد المنتجات التي لا تصنعها بلدك نظرا لحاجة الناس لتحقيق أرباح ضخمة. كما يفضل أن تسعى في مجال التصدير أكثر من الاستيراد كلما أمكن ذلك حتى تتمكن من بناء اسم تجاري خاص يستمر لسنوات لتحقيق أرباح على المدى الطويل.
ولكن للقيام بذلك ، لديك الكثير من الحسابات المعقدة التي تحتاج إلى إدارتها بشكل صحيح واتخاذ قرارك في الوقت المناسب حتى تتمكن من تجنب خسارة أموالك وأرباحك. مثل تسجيل الأصناف ومراقبة المخزون وتكلفة الشحن وسعر الدولار والجمارك والضرائب والمبيعات والعملاء والنوادي ، كل هذه حسابات لشركة استيراد وتصدير تحتاج إلى إدارة مناسبة وصحيحة ، حيث تعتمد معظم مكاتب الاستيراد والتصدير على إدارة حساباتها بشكل فوري ويومي ، أي تأخير قد يكلفك المال نتيجة التأخير في اتخاذ القرار ، أنت لا غنى عنه ويجب عليك تجنبها كلما أمكن ذلك .ولكن من السهل جدا وبسيطة في برنامج المحاسبة Crystal View عرض لإدارة حسابات شركات الاستيراد والتصدير.
كيفية ادارة حسابات شركات الاستيراد والتصدير
من خلال برنامج حسابات Crystal View يمكنك ادارة ادارة كافة التفاصيل بشركة الاستيراد بكل سهولة حيث يمكنك :
1 - تسجيل اصناف الشركة :
- اضافة الاصناف وسعرها بعدد لانهائى
- متابعة حركة الصنف الصادر والوارد وتسجيل الاصناف حسب النوع واللون والحجم
2 - ادارة مخازن شركة الاستيراد :
- ادارة المخازن ومتابعة المخزون من المنتجات وجرد المخازن بالباركود وتسجيل الهالك و إمكانية التحويل بين المخازن.
- تعين صلاحيات لكل مسئول عن مخزن.
3 - ادارة المشتريات :
- عن طريق قائمة ادارة المشتريات حيث يتم تسجيل اسماء الشركات والمصانع والموردين الخارجية وحساباتهم وتسجيل فواتير المشتريات لشركة الاستيراد واشعارات الخصم اوالاضافة .
- ومتابعة حسابات كل شركة او مصنع او مورد
4 - ادارة المبيعات :
- من خلال قائمة المبيعات فى برنامج ايزي ستور يتم متابعة وادارة المبيعات فى اى شركة الاستيراد وتسجيل اهم بيانات العملاء والمندوبين الشركات .
- تسجيل فواتير المبيعات سواء كان بيع نقدى او آجل او بالقسط وعمل فواتير المرتجعات وعروض الاسعار بالاضافة الى كشف حساب بكل عميل او مندوب ونسبة العمولات مع ادارة مناديب المبيعات
5-ادارة الحسابات لشركة الاستيراد والتصدير :
- ادارة الحسابات فى البرنامج تسهل عليك تسجيل حسابات كافة المصاريف والفواتير والايجارات .
- و تسجيل كافة التعاملات البنكية للبنوك التى تعامل معاها و عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية
6- تقارير شركة الاستيراد والتصدير :
- تقارير بالارباح والخسائر خلال فترة معينة
- يوفر البرنامج أكتر من 300 تقرير يشمل كل من الاصناف والمخازن والمبيعات والمشتريات والحسابات والموظفين
7- نظام ادارة شئون الموظفين:
يحتوى البرنامج على قسم لادارة الموارد البشرية يشمل (مرتبات الموظفين – الاجازات – الحضور – الانصراف – الغياب- ساعات العمل الاضافية )ويمكن تسجيل مواعيد الحضور والانصراف) .
لا تعليق