تخيل أن تكون قادرا على إكمال جميع مهام إدارة المستشفى بكبسة زر واحدة ، بدلا من الاضطرار إلى بذل الكثير من الوقت والجهد في الأشياء الصغيرة. كل ما تفعله ، من إدارة شؤون المرضى إلى تحديد أرباح وخسائر المستشفى ، أصبح الآن بسيطا. في الماضي ، كانت جدولة إقامة المريض في المستشفى والدورة المصاحبة لها تستغرق الكثير من الوقت.
المشاكل الناتجة عن استخدام النظام الورقي التقليدي في إدارة المستشفيات:
- من اهم المشاكل التى يسببها النظام الورقى وهى عدم القدرة على تتبع معلومات المرضى خصوصا اذا كان هناك عدد المتابعات للمريض قديما.
- الكثير من الأخطاء التى كان يسببها النظام الورقى فى تنظيم مواعيد المريض وربطه بالطبيب المعالج على حسب التخصص.
- عدم القدرة على تتبع المعلومات الطبية القديمة للمريض وعدم معرفة التاريخ المرضى للمريض خصوصا ان الامراض الوراثية مهمه فى سجل المريض.
- حسابات المستشفى تفاصيلها كثيرة وتحتاج لبرنامج متخصص لإدارتها خصوصا ان الاعتماد على النظام التقليدى الورقى يسبب الكثير من الأخطاء فى إدارة حسابات المستشفي.
- استقبال المرضى فى المستشفى خلال اليوم يكون بأعداد كبيرة وتنظيم المرضى خلال اليوم صعب جدا ولايتمكن فريق السكرتارية استقبال المرضى وتسجيل بياناتهم وتوزيعهم على الأقسام الطبية خصوصا مع زيادة التخصصات فى المستشفى.
- ومن ضمن المشاكل التى تواجة المستشفيات هى التقارير عن كل ما يحصل داخل المستشفي سواء كان عن المرضى او الأطباء او التمريض او الموظفين الادارين داخل المستشفي.
كيف تساهم التكنولوجيا فى تطوير المستشفيات
كان هناك دور للتكنولوجيا فى الفترة الاخيرة اثناء تطور التكنولوجيا بشكل سريع، حيث دخلت حلول البرمجه فى مجالات كثيرة ومنها إدارة المستشفيات وتنظيمها, واصبح للطبيب تقسيم وقته ومواعيده بشكل اكثر تنظيما سواء كان على مستوى اليوم او القيام بعمل جدولة لأهم المواعيد وحجوزات للطبيب سواء كانت المواعيد الداخليه فى المستشفى، او الزيارات الخارجية، وايضا أصبح لأفراد اقسام العيادات داخل المستشفى التواصل بشكل ثلث واكتر انجاز.
الفرق بين النظام التقليدي لإدارة المستشفيات والنظام الإلكتروني
لاسيما أن من أهم أسباب اعتماد الأطباء على النظام الالكترونى فى إدارة المستشفيات والتخلى عن النظام الورقى بمشاكله التى لاحصر لها وفى هذا المقال سوف نستعرض لكم أهم مهام التكنولوجيا ودورها فى تسهيل إدارة العمل داخل المستشفى من أهمها:- إدارة شئون المرضى.
- ادارة ملفات المرضى.
- تنظيم أعمال قسم الاستقبال والسكرتارية.
- وقت الطبيب وتنظيم مهامه وعملياته.
- ادارة وتنظيم حسابات المستشفى وحساب الأرباح والخسائر.
- تسجيل جميع سجلات المرضى وتحديث بياناتهم عوضا عن الملفات الورقية.
- امكانية اضافة جميع الفحوصات والأشعة الخاصة بالمرضى وإضافة الأشاعات والتحاليل ووضع الملاحظات عليها.
- حجز المواعيد الخاصة بالمريض بكل سهولة مع امكانية تغير الاوقات وفقا لأى ظرف خاص بالطبيب او المريض.
- تسجيل حسابات المستشفى ومعرفة المصروفات والإيرادات للمركز الطبي وحسابات الاطباء والمساعدين والعاملين بالمستشفي.
- نظام تسجيل عدد الأدوية الخاصة بالمرضى.
- توفير الروشتة الالكترونية وسهولة التعامل معها عن الروشتة الورقية.
- تنظيم الاعمال بين الإدارات المختلفة.
- تسجيل التشخيصات الخاصة بالمريض.تسجيل التشخيصات الخاصة بالمريض.
أهم مميزات برنامج إدارة المستشفيات Crystal View التى تقوم على تيسير العمل داخل المستشفى:
1- إدارة قسم السكرتارية والاستقبال:- تسجيل وتنظيم ملفات المرضى.
- تنظيم حجوزات المرضى وتحويلات العيادات.
- اعداد ملف شامل لكل بيانات المريض يشمل الاسم والأشعة والتحاليل والعمليات والروشتات السابقة للمريض.
- معرفة مواعيد الكشف ومواعيد اعادة الكشف.
- تسجيل الروشتات واعادة الكشف.
- تسجيل الادوية الخاصة بالمريض. متابعة قائمة الزيارات الخارجية.تسجيل خطابات التحويل وطباعتها.
3- إدارة حسابات المستشفى:
- يضم برنامج إدارة المستشفيات Crystal View على شجرة حسابات كاملة بإمكانك من خلالها إنشاء عدد لا نهائي من القيود على كافة مستويات مراكز التكلفة الأساسية داخل المركز الطبي او المشتشفي الخاصة بك. تسجيل حسابات العيادة وإضافة المصروفات والإيردات. عمل القيود اليومية. اضافة حسابات العيادات داخل المستشفى وحسابات الاطباء والمساعدين. إضافة ( الخزن - البنوك - مراكز التكلفة - الرصيد الإفتتاحي - السنة المالية ) مع عمل دورة المستندية كاملة. تسجيل الحركات المالية بسهولة سواء كانت ( إذن قبض - إذن صرف - اهلاكات أصول - القيود اليومية ) الأستاذ المساعد والذى يوضح إجمالى الحسابات يوميا أو اسبوعيا او شهريا او خلال فترة معينة. عمل كشف حساب عن أى قيد محاسبي بسهولة و إظهار إجمالى الدائن و المدين و إجمالى الرصيد. تضم قائمة الحسابات تقارير بإمكانك إنشائها لمراجهة و متابعة كافة التفاصيل.
- تسجيل البيانات المتعلقة بالعملية مثل اسم المريض والطبيب والتكلفة والأشعة والتحليلات.
- تسجيل المصاريف الخاصة والمستلزمات الطبية اللازمة داخل غرفة العمليات.
- استخراج كل التقارير مثل تقارير المرضى و تقاريرالاطباء، وتقاريرالحجوزات و تقرير الاشعة والتحاليل.
- كل هذا الى جانب قسم كامل لإدارة شئون الموظفين، وقسم لإدارة مخازن المستشفي، وقسم لإدارة شركات التأمين، وغيرها من المميزات الكثيرة التى يمكنك اكتشافها بنفسك عن تجربة البرنامج.
نظام إدارة المستشفيات Crystal View هو برنامج متكامل يقوم بالادارة الداخلية من تنظيم استقبال المرضى وتنظيم ملفاتهم ومواعيد الحجوزات الخاصة بهم، مما يعمل على تسهيل العمل داخل المستشفى وتوصيل المريض بسهولة الى الدكتور بدون الحاجه الى اى نظام ورقى اى بسهولة هو نظام شامل يهدف فى تحويل الادارة داخل المستشفى من ورقية الى تكنولوجية ذكية بالكامل.
لا تعليق