المصروفات والإيرادات
تعد إدارة الأموال جزءا مهما من حياتنا اليومية ، فهي أساسية في تحقيق الأهداف وتحقيق الرفاهية المالية. من أهم جوانب إدارة الأموال فهم النفقات المقدمة والإيرادات المتراكمة والفرق بينهما. في هذه المقالة سوف نناقش المفاهيم المرتبطة بالنفقات والدخل وكيفية التعامل معها.
يعتبر الإدارة المالية أحد أهم الأقسام في أي منظمة تجارية ، فهي تعنى بإدارة المال والأموال، وهي تعتمد على حساب المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة. في هذه المقالة سنتحدث عن المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة والفرق بينهما، بالإضافة إلى شرح أنواع المصروفات والإيرادات ومثال توضيحي على كل نوع.
من الضروري على أي شخص يمتلك نشاط تجارى خاص به أو يعمل محاسب فى شركة أن يتعرف على مفهوم المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة. فهذه المصطلحات الحاسمة هي جزء لا يتجزأ من المحاسبة، وتساعد في فهم الوضع المالي للشركة أو المؤسسة. في هذا المقال، سنلقي نظرة عامة على ما هي المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة، ونشرح الفرق بينهم.
تتحدث المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة عن المدفوعات والإيرادات المالية التي تم تسجيلها في دفاتر الحسابات. فالمصروفات المقدمة تشير إلى المدفوعات التي يجب أن تتم مقدماً على مواد أو خدمات تم شراؤها ولم يتم استخدامها بعد. وتشمل ذلك الأجور والإيجارات والفواتير المدفوعة مسبقًا والمصروفات الأخرى.
بينما المصروفات المستحقة فهي تمثل مصروفات مقابل خدمات تخص السنة الحالية ولكنها لم تدفع في السنة الحالية وتبوب في جانب الالتزامات بقائمة المركز المالي (الميزانية ) .
وتعتبر المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة من أهم المفاهيم المحاسبية التي يجب على أي مدير مالي أن يعرفها جيدًا. فهذه المفاهيم تساعد على تحديد صحة واستقرار الأعمال التجارية وتساعد على إدارة الموارد بشكل فعال. ولكن قبل الحديث عن الفرق بين المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة، دعونا نتحدث عن مفهوم كل منهما.
ما هي المصروفات المقدمة
المصروفات المقدمة هي المدفوعات التي يجب أن يتم دفعها مقدماً عن الخدمات أو المواد التي لم يتم استخدامها بعد التي تحتاج إليها الشركة. وتشمل المصروفات المقدمة على سبيل المثال الرواتب والأجور و تكاليف الإيجار وتكاليف الإنتاج والمستلزمات اللازمة للتشغيل، بما في ذلك المواد الإستهلاكية والأدوات الصحية وغيرها.. ويجب أن تسجل المصروفات المقدمة في دفاتر الحسابات كمصروف
مثال على المصروفات المقدمة
المصروفات المقدمة" لا تظهر في بيان الدخل " تظهر في الأصول المتداولة لأنها حق للشركة للغير س: تم دفع 100 ألف جنيه إيجار للعام الحالي 2023 والعام المقبل حتى نهاية عام 2024 الجزء الذي يتعلق بالعام الحالي يسمى المصروفات العامة الأجور ويظهر في بيان الدخل يتم تسجيل الأجور كمصروفات عامة كل شهر لمدة 36 ألف ج. يتم تسجيل قيمة الإيجار الشهري على النحو التالي : 50000 ح / المصروفات العامة "الأجور" 50000 إلى ح / البنك أو الخزانة الجزء الذي يتعلق بالسنة التالية يسمى مصروفات مقدمة ويظهر من خلال الأصول المتداولة في بيان المركز المالي 50000 ح / الدفعة المقدمة "الأجور" 50000 إلى ح / البنك أو الخزانةهناك عدة أنواع من النفقات المقدمة بما في ذلك:
- مصاريف الأجور والمرتبات: هي المصاريف التي تدفع للموظفين مقابل العمل الذي يقومون به.
- تكاليف الإيجار: هي تكاليف تأجير المكاتب والسيارات والمحلات التجارية التي تحتاجها الشركة.
- تكاليف الإنتاج: هي تكاليف المواد الخام والعمالة والأدوات والمعدات اللازمة للإنتاج.
- اللوازم اللازمة للعمل: بما في ذلك الأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية التي سيتم استهلاكها في المستقبل
الفرق بين المصروفات المسبقة والمصروفات المستحقة
المصروفات المقدمة:
- تشمل المدفوعات التي تم إجراؤها مقدمًا لشراء السلع أو الخدمات أو لدفع تكاليف أخرى.
- يتم تسجيلها في الحسابات الدائنة للشركة.
- يتم استهلاكها فور الدفع ولا يتم تأجيلها.
المصروفات المستحقة:
- تشمل المدفوعات التي تم تأجيلها ولم يتم الدفع عليها حتى الآن.
- تمثل الالتزامات التي يجب على الشركة تسديدها في المستقبل.
- يتم تسجيلها في الحسابات المدينة للشركة.
- يتم تأجيل استهلاك هذه المصروفات إلى الفترة التي تستحق فيها الدفع عليها.
مثال على المصروفات المستحقة
س: يوجد مصروفات كهرباء ومياه بقيمة 8000 ج لم يتم دفعة العام الحالي
تاريخ الاستحقاق 31/12/2023
5000 ساعة / مصاريف عامة " كهرباء وماء "
5000 إلى ح / المصروفات المستحقة " الكهرباء والماء "
عند السداد فى العام القادم 2024 يكون
5000 ساعة / المصروفات المستحقة " الكهرباء والماء "
5000 إلى ح / البنك أو الخزانة
ماهى الإيرادات المستحقة:
تعتبر الإيرادات المستحقة دخلا يتم تحصيله من العملاء ولكن لم يتم تحصيله بعد. تعتبر هذه الإيرادات أيضا إيرادات مؤقتة لأنه سيتم تحصيلها لاحقا. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تقدم خدمة للعملاء ولم يتم دفع رسومها بعد ، فسيتم تصنيف هذا المبلغ على أنه دخل مستحق وسيتم تحصيله في الأشهر المقبلة. في حين أن الإيرادات المقدمة هي إيرادات غير مكتسبة حتى تاريخ إعداد الحسابات الختامية للسنة ، فإنها تظهر بجوار التزامات الميزانية ، على سبيل المثال ، المبالغ المستلمة مقابل خدمة أو سلعة لم يتم تقديمها للعميل حتى ذلك التاريخ ، وعندما يتم تقديمها إلى العميل ، تصبح إيرادات مستحقة .الفرق بين الإيرادات المقدمة والإيرادات المستحقة
الإيرادات المقدمة:
- تشمل المبالغ التي تم تحصيلها مقدمًا قبل تقديم الخدمات أو توفير المنتجات.
- تُعد مصدرًا للتمويل المؤقت للشركة.
- يتم تسجيلها في الحسابات المدينة للشركة.
- تجب على الشركة تقديم الخدمات أو توفير المنتجات في وقت لاحق وبناءً على الاتفاق المبرم مع العملاء.
الإيرادات المستحقة:
- تشمل المبالغ التي تتوقع الحصول عليها في المستقبل بعد تقديم الخدمات أو توفير المنتجات.
- تمثل الحقوق المستحقة للشركة من مبيعاتها أو عقودها المبرمة.
- يتم تسجيلها في الحسابات الدائنة للشركة.
- يجب على العملاء دفع المبالغ المستحقة وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها مع الشركة.
مثال على الإيرادات المقدمة
في 01/01/2022 الشركة حصلت على مبلغ 30000 ج نظير تقديم خدمة صيانة سيارات مقدما ولم يتم التنفيذ بعد
وفي 31/12/2022 تبين أن الشركة قامت بتقديم 50% من خدمة الصيانة تلك
وفي 1/3/2023 تم تنفيذ باقي خدمة الصيانة
القيد على استلام المبلغ بتاريخ 1/1/2022
20000 ح / نقدا أو بنكيا
20000 إلى ح / الإيرادات المقدمة
القيد اعتبارا من 31/12/2022 المستوطنات
10000 ح/ الإيرادات المقدمة
10000 إلى ح / الإيرادات
سيتم الانتهاء من التسجيل في 1/3/2023 عند الانتهاء من بقية أعمال الصيانة
10000 ح/ الإيرادات المقدمة
10000 إلى ح / الإيرادات
مثال على الدخل المستحق
س: قدمت الشركة خدمات الصيانة ولم تتلق أي مبلغ حتى الآن ، وكان المقابل المستحق 50000
قيد التسوية في 31/12/2022
50000 ح / الإيرادات المستحقة
50000 إلى ح / الإيرادات
قامت الشركة بتحصيل المبلغ نقدا في 3/2023
50000 ح / نقدا أو بنكيا
50000 إلى ح / الإيرادات المستحقة
الفرق بين المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة:
تختلف المصروفات المقدمة عن الإيرادات المستحقة في بعض النقاط المهمة ، فالمصروفات المقدمة هي مبالغ مدفوعة مسبقًا وغير مستحقة، في حين أن الإيرادات المستحقة هي مبالغ مستحقة التحصيل من العملاء ولم يتم جمعها بعد. ولتوضيح هذه الفروق، يمكن تلخيصها في النقاط التالية:- المصروفات المقدمة تم دفعها مسبقًا وغير مستحقة، بينما الإيرادات المستحقة مستحقة للتحصيل ولم يتم جمعها بعد.
- المصروفات المقدمة تمثل تكلفة مؤقتة، بينما الإيرادات المستحقة تمثل دخل مؤقت.
- يتم تصنيف المصروفات المقدمة كمصروف في الدفاتر المحاسبية، بينما يتم تصنيف الإيرادات المستحقة كإيراد.
كيفية حساب النفقات المقدمة والإيرادات المستحقة
يمكن حساب المصروفات المقدمة عن طريق تتبع المدفوعات التي تم صرفها مقدمًا للحصول على الخدمات أو المنتجات. ويمكن حساب الإيرادات المستحقة عن طريق تتبع العمليات التجارية التي ستدر دخلاً في المستقبل، مثل الفواتير التي لم يتم تحصيلها بعد.
ما هو تأثير المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة على الحسابات المالية للشركة؟
المصروفات المقدمة تؤثر على التكاليف الإجمالية للشركة، بينما تؤثر الإيرادات المستحقة على الإيرادات الإجمالية للشركة. ويجب على الشركات أن تدير مستويات المصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة بشكل صحيح لضمان صحة حساباتها المالية.
هل يمكن للشركات استرداد المصروفات المقدمة؟
يمكن للشركات استرداد المصروفات المقدمة إذا لم تتلق الخدمات أو المنتجات المطلوبة، ولكن يجب عليها الاتفاق مع البائع أو المشترى
لا تعليق