الفاتورة الالكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي بديل فعال من حيث التكلفة والوقت لنظام الفاتورة الورقية التقليدي ، كما أنها تقلل من الجهد والوقت اللازمين من الموردين ، وتعمل كنظام أكثر كفاءة. ولتحسين الوضع الضريبي والقانوني للعديد من الشركات ، قم بتوفير طريقة احترافية لإنشاء الفواتير وإرسالها.
ومن بين فوائد استخدام الفاتورة الالكترونية، تحسين دقة السجلات المالية والحسابات وتقليل الأخطاء الإدارية وتكلفة الطباعة والشحن والتخزين الورقي. كما تشترط بعض الدول استخدام الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية، لأنها تحسن من الإجراءات الضريبية وتقلل من الاحتيال والتلاعب في الحسابات والضرائب.
نظام الفاتورة الالكترونية يتضمن عدة خصائص منها رقم فريد للفاتورة لا يتكرر، شكل ومحتوى موحد للفاتورة، تكويد موحد للسلع والخدمات، التوقيع الالكتروني بما يضمن تأمين كامل لبيانات الفواتير واثبات الحجية القانونية علي مستخدمي المنظومة، الإخطارات اللحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير، حفظ بيانات الفاتورة وامكانية استعراضها وطباعتها.
الفاتورة الإلكترونية المميزات & الفوائد
الفاتورة الإلكترونية هي إحدى المستندات الرقمية المستخدمة لإثبات معاملات بيع السلع والخدمات ، وتتميز بما يلي :
- سهولة تبادل البيانات الإلكترونية.
- تخفيف أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية.
- احتفظ بالسجلات ولا تضيع.
- انخفاض التكاليف.
- سهولة الفحص الضريبي.
- القضاء على الاقتصاد غير الرسمي.
- أضافة إلى ذلك، تساهم في حماية البيئة من خلال تقليل استخدام الورق والحفاظ على الموارد
- يأتي تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية تماشيا مع سياسة الدولة لأتمتة جميع أنشطتها ، مما يساعد على تطوير الدولة والقضاء على الفساد والتهرب الضريبي.
