أنظمة العملاء & الموردين - تواجه الكثير الشركات و المحلات التجارية العديد من الحسابات المتعددة مع العملاء والموردين والتى يتبعها عدد من المعاملات والفواتير التى تحدث بشكل يومي لذلك تعد حسابات العملاء والموردين من أكثر العمليات المحاسبية التى تحتاج الى دقة في البيانات عند التسجيل والمراجعة نظرا لأهميتها والتى يجب توافرها داخل الانشطة التجارية لذلك تحتاج الى برنامج محاسبي متكامل يشمل كل الأمور المحاسبية من الالف الى الياء وأيضا جميع المعاملات المحاسبية التي تحتاجها الشركات والمؤسسات. وهنا دور برنامج حسابات كريستال فيو الذى يسهل عليك إدارة حسابات العملاء والموردين فى المبيعات والمشتريات وغيرها بكل سهولة.
كيفية ادارة حسابات الموردين
تعد قائمة المشتريات من القوائم المهمة فى اى نشاط تجارى والتى يمكن من خلالها بكل سهولة تسجيل بيانات الموردين " الاسم – التليفون- العنوان .... " و ايضا البحث عن اى مورد مثل تسجيل فواتير المشتريات والمرتجعات .
بالاضافة الى متابعة حسابات الموردين والاطلاع على المديونيات الخاصة بكل مورد وعمل تقرير بها أو سدادها أو أجزاء منها وطباعة إيصالات الدفع الخاصة بالسداد وتصدير حسابات الموردين الى ملف excel.
كيفية ادارة حسابات العملاء
تعد ادارة المبيعات من الأقسام الرئيسية والأكثر أهمية فى اى نشاط تجارى لذلك تحتاج الى تسجيل بيانات كل العملاء والمناديب وتسجيل كل فواتير المبيعات و المرتجعات وتسجيل مديونيات العملاء ما باقى عليه و ما قيمة المدفوع و يتم تخزينه برقم الايصال .بالاضافة الى امكانية تسجيل الاقساط على العملاء واعادة هيكلتها وتصدير حسابات العملاء الى ملف excel.
1- تسجيل بيانات العملاء
يمكنك تسجيل كافة البيانات الأساسية للعملاء
مثل بيانات الإتصال (اسم العميل - كود العميل - التليفون – الموبايل – فاكس – البريد الالكترونى – الموقع الالكترونى – العنوان المنزل – العنوان العمل –اسم الشركة) وتحديد نوعية العميل نشط أم لا.
2- حسابات العملاء
من خلال تقرير حسابات العملاء يمكنك عرض مجموع حسابات العملاء أو تحديد عميل معين مع تحديد إجمالى المبالغ المدينة والدائنة ,وإجمالى أرصدة العملاء.والتحصيل من العملاء
3- ادارة الأقساط العملاء
حيث يمكنك نظام دفع الأقساط للعملاء من يتم تحديد رقم الفاتورة المطلوبة ودفع قسطها ومن ثم يتم عرضها للدفع. بالاضافة الى امكانية اعادة هيكلة الاقساط واعادة توزيع الاقساط الى مواعيد جديدة.
4- تقارير العملاء والموردين والمناديب
تعد التقاريرمن القوائم الأساسية لاى برنامج محاسبى لانه من خلالها يمكنك متابعة كل التقارير الخاصة بالعملاء والموردين والمناديب وحساباتهم والمديونية وتقارير اخرى مهمة
أهم تقارير حسابات العملاء
برنامج حسابات Crystal View يوفر لك قائمة تقارير للعملاء من خلالها تقدر تعرف :
- تقرير بيانات العملاء -حسابات العملاء - حسابات العملاء بالبلد والمحافظة -حسابات العملاء بالمجموعة
- كشف حساب عميل - حسابات العملاء الموردين - كشف حساب عميل مورد - إعمار ديون العملاء 1و2
- تقرير حركة عميل (فواتير- فواتير تفصيلى - لصنف - لشركة - لنوع - عامة - أصناف مجمع)
- تقرير بحركة مبيعات نوع لمجموعة عملاء - تقرير حركة مرتجع عميل - أعلى عميل مسحوبات
- مقارنة مسحوبات عميل - زيارات العملاء - تقرير أقساط عميل- تقرير أقساط عن فترة
- تقارير اشعارات الخصم والاضافة للعملاء - تحصيلات العملاء- مديونيات العملاء
- تقارير تفاصيل سداد العملاء - خصومات العملاء - الأقساط المتأخرة عن العملاء - عملاء تجاوز المدة
- تقرير الائتمان - تقرير الائتمان بدلالة المندوب - مقارنة مسحوبات عميل بالشهر والسنة
- تقاريرأرصدة العملاء شهرى وسنوى
مميزات يقدمها لك برنامج حسابات العملاء والموردين
- تسجيل كافة بيانات العملاء: تليفونات – العنوان …
- تسجيل فواتير المبيعات ومرتجع المبيعات وعروض الأسعار وطلبيات المبيعات.
- يدعم أكثر من طريقة للتسعير (سعر مستهلك – نصف جملة – جملة ….. الخ).
- يدعم أكثر من طريقة للدفع (نقدى – أجل – عربون – بيع بالتقسيط) .
- تقارير المبيعات لكل عميل / مندوب / صنف / منطقة
- كشف حساب للعميل/ للمورد بكل فرع على حده, أو مجمع لكل الفروع
- متابعة حسابات العملاء و استخراج كشف حساب عميل لكل عميل
- كشف حساب تفصيلي يوضح تفاصيل الفواتير (أصناف – خصم – إضافة - مرتجع )
- حجز الأصناف في المخازن لحساب طلبية – فاتورة … لحين تسليمها
- البيع بالتقسيط و متابعة الأقساط المتأخرة وطباعة إيصالات الأمانة ومتابعة الأقساط .
- تحديد حد المديونية للعملاء وكذلك متابعة تحصيلات العملاء و مديونياتهم.
- يدعم الربط مع جميع الاجهزة الخارجية مثل (قارىء الباركود – طابعة الريسيت – شاشات اللمس …. الخ )
لا تعليق